Joker-Karrier Munkaerőkölcsönző és Közvetítő Iskolaszövetkezet
MUNKÁLTATÓI VISSZAÉLÉS BEJELENTÉSI RENDSZER
SZABÁLYZAT

I. CÉL
A Szabályzat célja a JOKER-Karrier Munkaerőkölcsönző és Közvetítő Iskolaszövetkezet – továbbiakban Foglalkoztató – működésének folyamatos javítása, a jogszerű működés folyamatos fenntartása, összhangban a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvénnyel – továbbiakban Bejelentő-védelmi Törvény-.

II. A BEJELENTÉS TÁRGYA
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.

III. BEJELENTŐ
1. A belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést tehet
a) a Foglalkoztató által foglalkoztatott,
b) az a Foglalkoztatott, akinek a foglalkoztatónál fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt, és
c) a Foglalkoztatóval foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött.
2. A belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést tehet
a) az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolatban áll,
b) a Foglalkoztató tagja, valamint a foglalkoztató ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy,
c) a Foglalkoztatóval szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
d) a Foglalkoztatónál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
e) a Foglalkoztatóval az a), b) vagy d) pont szerinti jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, és
f) az a személy, akinek az a), b) vagy d) pont szerinti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a foglalkoztatóval megszűnt.

IV. A BEJELENTÉS BIZALMAS KEZELÉSE

1. A bejelentő személyes adatait a bejelentést kivizsgáló személyen, vagy személyeken kívül más nem ismerheti meg. A vizsgálat lezárásáig vagy a felelősségre vonás kezdeményezéséig a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyre vonatkozó információkat titokban kell tartani és azok nem oszthatók meg a Foglalkoztató egyetlen más szervezeti egységével vagy munkatársával sem.
2. A bejelentésben érintett személyt a vizsgálat megkezdésekor – kivéve ha ezzel meggátolná a kivizsgálás eredményességét – részletesen tájékoztatni kell a bejelentésről, a jogairól és biztosítani kell számára, hogy álláspontját kifejthesse.

V. A bejelentő védelme
A bejelentő védelme kiemelten fontos, a bejelentőt – a rosszhiszemű bejelentést kivéve – nem érheti semmiféle retorzió, hátrányos megkülönböztetés, vagy másfajta tisztességtelen bánásmód a bejelentés megtétele miatt. Az eljárás során irreleváns az érintett személy munkaköre, ill. beosztása, az egyenlő bánásmód elve érvényesül maradéktalanul.

VI. A BEJELENTÉS FORMÁJA
A bejelentés történhet
1. Írásban
a.) E-mailen a Foglalkoztató info@jokerkarrier.hu email címére, vagy
b.) postai levélben a Foglalkoztató 4174 Bihartorda Kossuth Lajos utca 43 alatti postacímére. Ez utóbbi esetben fel kell tüntetni a borítékon, hogy „visszaélés bejelentés”. A feltüntetés elmaradása esetén a titoktartási, ill. bejelentővédelmi követelményeknek a Foglalkoztató nem tud eleget tenni.

2. Telefonon
A 06 30 3499 299 sz. telefonszámon munkanapokon 15-17 óráig.

A bejelentéshez a bejelentő az alábbi személyes adatokat adja meg az ügy részletes ismertetésén túl:
a.) magánszemély esetén: név, lakcím, e-mail cím, telefonszám
b.) jogiszemély esetén a bejelentő neve lakcíme, telefonszáma, e-mail címe, a bejelentő cég neve, székhelye, valamint a cég törvényes képviselőjének a neve, telefonszáma, e-mail címe.

VII. A BELSŐ VISSZAÉLÉS BEJELENTÉSI RENDSZER MŰKÖDTETŐI

1. Az elnök
2. HR igazgató
3. A Controll vezető
4. A Controll vezető helyettes
5. Jogtanácsos szakmai segítség szükségessége esetén
Akinek a személyét érinti a bejelentés, a vizsgálatban nem vehet részt.

VIII. EljáRÁS a Bejelentés kapcsán

1. A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a szóbeli bejelentést
a.) írásba foglalja és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a bejelentő számára másodpéldányban átadja, vagy megküldi a megkeresés formája szerint e-mailben, vagy postai úton.

b.) A bejelentő figyelmét felhívja a rosszhiszemű bejelentés következményeire, a bejelentés kivizsgálására irányadó eljárási szabályokra és arra, hogy személyazonosságát – ha az annak megállapításához szükséges adatokat megadja – a vizsgálat valamennyi szakaszában bizalmasan kezelik.

2. A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a belső visszaélés-bejelentési rendszerben tett írásbeli bejelentés kézhezvételétől számított hét napon belül a bejelentés megtételéről visszaigazolást küld a bejelentő számára. A visszaigazolás keretében a bejelentő részére általános tájékoztatást kell nyújtani az e törvény szerinti eljárási és adatkezelési szabályokról.

3. A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője megvizsgálja, hogy a jelen VIII./7. pontban nevesített körülmények fennállnak-e, amennyiben igen, a vizsgálatot mellőzi, az eljárást lezárja, és erről a bejelentőt értesíti.

4. A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentésben foglaltakat a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított harminc napon belül kivizsgálja. A határidőt különösen indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett lehet meghosszabbítani. A bejelentőt ebben az esetben a kivizsgálás várható időpontjáról és a kivizsgálás meghosszabbítása indokairól kell tájékoztatni. A bejelentés kivizsgálása és a bejelentő tájékoztatásának határideje a meghosszabbítás esetén sem haladhatja meg a három hónapot.

5. A bejelentés kivizsgálása során a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője kapcsolatot tart a bejelentővel, ennek keretében a bejelentés kiegészítésére, pontosítására, a tényállás tisztázására, valamint további információk rendelkezésre bocsátására hívhatja fel a bejelentőt.

6. A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentésről haladéktalanul tájékoztatja a bejelentéssel érintett személyt, kivéve ha a tájékoztatás a kivizsgálás eredményességét veszélyeztetné. A bejelentéssel érintett személynek joga van a vizsgálat során álláspontjának kifejtésére.

7. A bejelentés kivizsgálása mellőzhető, ha

a) a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg,
b) a bejelentést nem arra jogosult személy tette meg,
c) a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés, illetve
d) a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy – a továbbiakban együtt: bejelentésben érintett személy – jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.
INTÉZKEDÉSEK

1. A vizsgálatot követően meg kell állapítani, hogy a bejelentés megalapozott-e.

a.) Amennyiben a vizsgálat azt állapítja meg, hogy a bejelentés megalapozatlan, a vizsgálatot lezárja.

b.) Ha a vizsgálat azt állapítja meg, hogy bejelentés megalapozott, a bejelentésben foglalt körülmények helytállóak, meg kell hozni azokat az intézkedéseket, amelyek alkalmasak a visszaélések orvoslására.

2. A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentés kivizsgálásáról vagy annak mellőzéséről és a mellőzés indokáról, a bejelentés kivizsgálásának az eredményéről jelentést készít a Foglalkoztató elnöke részére, de a jelentésben a bejelentő személyét nem fedheti fel. A bejelentésben rögzíti a megtenni javasolt intézkedéseket.

3. Ha a bejelentés alapján büntetőeljárás kezdeményezésének feltétele áll fenn, akkor intézkedni kell a feljelentés megtételéről.

4. A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a vizsgálat eredményéről, ill. a megtett, vagy tervezett intézkedésekről a bejelentőt írásban tájékoztatja.
Az írásbeli tájékoztatás mellőzhető, ha a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentőt szóban tájékoztatta, és a bejelentő a tájékoztatást tudomásul vette.

X. Adatvédelmi rendelkezések
1. A belső visszaélés-bejelentési rendszer keretei között
a) a bejelentőnek,
b) annak a személynek, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott, és
c) annak a személynek, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet,
a bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatai kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelhetők, és csak a bejelentés kivizsgálásában közreműködők részére továbbíthatóak. A személyes adatokat kezelése 2 évig történik, azt követően törlésre kerül.
Kezelt adatok:
a.) magánszemély esetén: név, lakcím, e-mail cím, telefonszám
b.) jogiszemély esetén a bejelentő neve lakcíme, telefonszáma, e-mail címe, a bejelentő cég neve, székhelye, valamint a cég törvényes képviselőjének a neve, telefonszáma, e-mail címe.
2. Az adatkezelés célja a bejelentés kivizsgálása, ill. a bejelentés alapjául szolgáló magatartás orvoslása, ill. megszüntetése.
3. A belső visszaélés-bejelentési rendszer keretei között kezelt adatok közül haladéktalanul törölni kell a fenti 1. pont hatálya alá nem tartozó személyes adatokat.
4. Ha a bejelentés természetes személyre vonatkozik, az e természetes személy személyes adatai nem tehetők megismerhetővé a tájékoztatást kérő személy számára.
5. Ha nyilvánvalóvá vált, hogy a bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és
a) ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, személyes adatait az eljárás lefolytatására jogosult szerv vagy személy részére át kell adni,
b) alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult szervnek vagy személynek kérelmére át kell adni.

IX. HATÁLY
Jelen szabályzat 2023. július 24. napján lép hatályba.

Denich Rudolf
elnök